Employer et payer vos équipes à l'étranger, sans créer de filiale.
Le succès d'une entreprise en pleine expansion dans de nouveaux pays réside dans le contrôle de toutes les étapes et dans les moindres détails.
Employer en Europe sans créer de filiale : un modèle qu'Adexpat pratique depuis 2004, désormais identifié par les instances européennes.
Adexpat est aussi accréditée par le FISC français.
Nos solutions
Trouver la bonne solution est une tâche complexe. Nous la simplifions.
Vous développez votre entreprise sur un nouveau pays ou devez employer des salariés à l'étranger ? Vous êtes face aux complexités du droit international du travail et aux lois locales ? La législation européenne facilite l'emploi de salariés locaux à l'étranger sans filiale – encore faut-il en connaître toutes les options.
Paye de société non résidente – URSSAF / ESEF
Payez des salariés à l'étranger directement depuis votre pays, en leur donnant une paye locale, sans créer de filiale.
En savoir plus →Conseil en mobilité internationale
Expatriation, détachement, localisation ou commuting : nous couvrons l'ensemble des aspects de la mobilité de vos salariés.
En savoir plus →EU-INC
Le modèle qui permet d'employer directement en Europe sans création de filiale ni succursale, en pleine conformité.
En savoir plus →Solution 01
Paye de société non résidente – URSSAF / ESEF (NRFC)
Vous étendez votre présence vers un nouveau pays ? Savez-vous qu'il vous est possible de payer des salariés à l'étranger directement depuis votre pays, en leur donnant une paye locale et sans avoir à créer de filiale ?
Experts dédiés de la paye et de la mobilité internationale, nous avons ardemment travaillé au développement d'une solution qui permet précisément cela : gérer des payes locales pour des sociétés non résidentes.
Avantages du NRFC Payroll
- Rapide et financièrement optimisée
- Mise en place rapide, 15 jours en moyenne
- Vous économisez les frais d'avocat, de fiscaliste et d'expert comptable
- Vous évitez la création d'une filiale ou d'un bureau de représentation dans le pays d'emploi
Idéale pour ces cas
- Employer des salariés temporairement à l'étranger
- Faire démarrer vos salariés au plus vite pour servir vos clients
- Permettre à des salariés de travailler depuis chez eux dans un marché à conquérir
- Fidéliser des salariés qui veulent travailler en remote depuis l'étranger
Les 7 étapes clefs Adexpat
Notre solution est bien huilée et simplifiée. Nous gérons la totalité du process pour vous, depuis le contact initial avec les autorités locales jusqu'au calcul de la paye et le règlement des cotisations. De votre côté vous n'avez qu'à effectuer un seul et unique paiement mensuel vers nous pour régler le salaire net, l'impôt à la source, les charges sociales et les frais de gestion.
Étude d'établissement stable
Nous recommandons ou menons l'étude.
Numéro de cotisant
Nous l'obtenons pour vous.
Contrats de travail locaux
Nous les préparons.
Enregistrement des salariés
Auprès de l'administration compétente.
Préparation de la paye
Gestion des flux et paiements
En toute sécurité.
Déclarations manuelles, trimestrielles et annuelles
La mise en place des étapes 1, 2 et 4 nous prend en moyenne de 8 à 10 jours. Cette moyenne suppose que les décisions et documents ne soient pas retardés.
Offres et options
Pour toutes ces raisons – chaque pays a ses propres règles de paye – nous proposons un service adaptable selon le droit du pays et selon vos besoins.
NRFC 1
- Enregistrements
- Payroll
- Coffre fort digital
- Tous paiements
NRFC 2
- Tout NRFC 1
- Contrat de travail
- Assistance droit du travail
NRFC 3
- Tout NRFC 1
- Tout NRFC 2
- Risque établissement stable
Le saviez-vous ? Quelques spécificités locales
Solution 02
Conseil en mobilité internationale
Vous trouvez que les mobilités internationales sont complexes à gérer ? Vous manquez de temps pour vous tenir à jour dans un cadre légal international en constante évolution ? Vous trouvez la fiscalité et les calculs de budget difficiles à optimiser ? Vous êtes soumis à une forte pression de proposer des solutions rapidement, et vous voulez éviter de courir le risque de réponses incomplètes ?
Ce n'est pas un sujet facile, et c'est pourquoi nous avons développé une expertise et des outils pour vous assister. De notre expérience terrain, nous savons qu'il n'existe pas deux mobilités internationales identiques – c'est pourquoi nous attachons une grande importance à l'écoute et à la compréhension de votre entreprise. La seule chose qui ne varie pas est le résultat final : nous minimisons les risques et exploitons toutes les opportunités.
ABC de la mobilité internationale – Mobilisation
- Calcul de rémunération avec avantages et package
- Optimisation fiscale et de la couverture sociale
- Calcul de budget et de package
- Préparation et mise à jour des documents contractuels
- Entretien avec l'expatrié
- Conseil logistique
ABC de la mobilité internationale – Management
- Enregistrement aux caisses de charges sociales
- Mise en place de la rémunération dans le pays de destination
- Édition et paiement de la rémunération locale dans le pays d'origine
- Cost tracking
- Gestion des déclarations d'impôts et suivi
- Hotline salarié et employeur
Nous maîtrisons parfaitement toutes les composantes du package de rémunération, nous avons l'habitude des environnements complexes, et nous vous délivrons de la complexité de la mise en place pour que vous vous concentriez sur d'autres sujets. Vos expatriés et leur famille sont satisfaits que vous ayez mis en place pour eux les meilleures conditions pour leur mobilité.
Taxes et déclarations d'impôts
Vous pensez que la fiscalité de vos expatriés peut être mieux optimisée ? Vous trouvez la fiscalité et les charges sociales complexes à maîtriser et à gérer ? Vous estimez qu'il y a un manque de compréhension de la fiscalité et de la paye dans le pays de destination ?
La fiscalité internationale oscille entre le risque d'une taxation excessive et les opportunités d'optimisation. La clef pour maximiser les opportunités est d'être pleinement réactif aux lois et réglementations en constante évolution. Avec nos partenaires locaux, nous gérons bien sûr les déclarations d'impôts de vos salariés, mais avant tout nous scannons systématiquement les lois des pays de destination afin d'optimiser nos solutions en intégrant les nouvelles règles ou les nouvelles interprétations.
Notre process : 1. Analyse du contrat de travail et des impératifs fiscaux locaux – 2. Recherche des traits fiscaux et des opportunités – 3. Détermination du pays de résidence fiscale – 4. Prise en charge des déclarations fiscales et de mouvement – 5. Gestion des paiements d'impôts – 6. Prise en charge des impératifs fiscaux dans tous les pays concernés.
Avantages : nous vous déchargeons de la complexité de la solution, vous économisez votre temps, votre société est à l'abri d'un contrôle fiscal coûteux, et vos expatriés se concentrent sur leur mission et leurs responsabilités.
Audit mobilité internationale
Bénéficiez-vous des bons supports et de la bonne stratégie pour votre effectif en mobilité ? Avez-vous optimisé le ratio coût / valeur de l'utilisation de la mobilité internationale ? Souhaitez-vous un regard extérieur afin de mener à bien une réorganisation ? Avez-vous besoin d'un « instantané » des changements en cours ?
Que vous ayez 3 expatriés en Allemagne ou un effectif de 3000 salariés en Chine, nous vous offrons le même engagement de comprendre votre entreprise en profondeur et de vous apporter les conseils les plus pertinents.
Notre audit de la fonction mobilité internationale comprend :
Audit de paye – Audit fiscal – Audit de process – Audit des documents contractuels – Audit de protection sociale.
Une question sur votre situation ?
Chaque dossier de mobilité est différent. Parlez-en directement à un expert Adexpat.
Parler à un expertSolution 03
EU-INC – Employer en Europe sans créer de filiale
Une pratique éprouvée, désormais identifiée par les instances de l'Union Européenne.
Le terme EU-INC (EU Incorporated for employment purposes) se répand de plus en plus, mais la pratique existe depuis des décennies. Chez Adexpat, nous utilisons ce modèle depuis 2004 – d'abord en France et au Royaume-Uni, puis dans plus de 30 pays – pour aider des entreprises internationales à engager ou transférer des salariés sans créer de filiale locale. Oui, la terminologie est nouvelle. Mais nous maîtrisons la pratique en conformité depuis longtemps.
Qu'est-ce que le modèle EU-INC ?
Le modèle EU-INC permet à une entreprise étrangère ou non établie localement de :
- Employer directement des salariés en Europe
- Éviter la création de filiale ou de succursale
- Respecter l'ensemble des obligations locales : droit du travail, paie et sécurité sociale, fiscalité et retenue à la source
Vous restez l'employeur légal, gardez le contrôle de vos salariés, tout en étant pleinement conforme.
Ce que fait Adexpat pour vous
Nous prenons en charge pour votre compte :
- L'immatriculation en tant qu'employeur
- La gestion complète du payroll local
- Les déclarations sociales et fiscales
- Le paiement des salaires et cotisations
- La communication avec les administrations locales
- L'accompagnement face aux barrières linguistiques, juridiques et culturelles
Vous gardez le contrôle. Nous sécurisons l'exécution.
EU-INC vs EOR vs création d'entité
Le modèle EU-INC se situe entre deux solutions classiques.
Création d'une entité locale
Souvent longue et coûteuse.
EU-INC
Vous restez l'employeur légal, conservez le contrôle managérial et contractuel, tout en étant pleinement conforme.
EOR (Employer of Record)
Transfère l'employeur légal à un tiers et réduit votre contrôle.
Pourquoi EU-INC est au cœur des stratégies RH internationales
- Le travail à distance et transfrontalier est devenu la norme
- Les autorités renforcent les contrôles
- Les entreprises recherchent des solutions durables et maîtrisées
- EU-INC répond à ces besoins par une approche claire et sécurisée
Une expertise historique, une conformité actuelle
EU-INC n'est pas une tendance pour Adexpat. C'est une expertise historique, mise à jour pour rester conforme aux évolutions locales et internationales. Si vous envisagez de recruter en Europe, de comparer EU-INC et EOR, ou de préparer une future entité, nous vous accompagnons pour mettre en place un modèle EU-INC adapté à votre stratégie.
Paye multishore ou locale pour freelances ou consultants
Vous avez décroché une mission et cherchez une structure de portage salarial international ? Vous recherchez une protection sociale sur mesure ou minimum ? Vous travaillez à l'étranger et votre employeur est basé dans un autre pays ? Vous avez un poste dans un pays de l'UE où votre employeur n'est pas présent ? Vous êtes retraité et voulez optimiser vos charges sociales pour vos missions hors UE ? Vous êtes un TCN (Third Country National) ?
Notre service gère l'intégralité : nous créons la solution qui optimisera votre revenu net, nous vous fournissons des simulations de coût, nous signons un contrat commercial avec votre client, nous vous employons et mettons en place une couverture sociale judicieuse, nous facturons votre client, nous gérons la paye et vous réglons où vous le souhaitez, en toute transparence et traçabilité des paiements.
Employment solutions abroad for companies
Votre société doit engager des experts à l'étranger et vous ne pouvez pas les inclure dans votre effectif ? Vous recherchez des contrats de travail à l'étranger hyper flexibles, activables à répétition et facilement ? Vous souhaitez offrir à vos consultants à l'étranger une couverture sociale créée au cas par cas ? Il vous faut une solution pour employer experts et freelances dans des pays où vous n'êtes pas présents ? Vous voulez une confidentialité totale sur les revenus de vos dirigeants et expatriés ? Vous devez réduire la masse salariale de vos projets internationaux ?
Au cours des dernières années, nous avons développé des solutions flexibles pour aider nos clients à répondre à toutes ces questions et challenges – sans créer de filiale locale, en réduisant les coûts des freelances et experts internationaux, avec des schémas de rémunération uniques et exclusifs.
Notre process : Adexpat se concentre sur la compréhension de votre projet. Nous mobilisons nos ressources pour créer votre solution. Nous faisons évoluer votre solution au fil du temps. Vous êtes libérés du fardeau de la gestion de mobilités internationales complexes, et l'optimisation budgétaire de vos opérations est assurée.
Une question sur votre situation ?
Chaque dossier de mobilité est différent. Parlez-en directement à un expert Adexpat.
Parler à un expertLa différence Adexpat
Nos clients nous recommandent les yeux fermés.
Les membres de notre réseau affichent leur préférence pour Adexpat. Vous aussi pouvez faire l'expérience de la différence Adexpat.
Notre ADN
Nous sommes 100% dédiés RH, solutions paye et problématiques fiscales liées à la mobilité globale. Notre engagement signifie que nous vous offrons une approche intégrée. Nous fonctionnons avec nos clients de manière très personnalisée et avec un niveau d'attention très élevé. Chacun d'entre nous travaille à un niveau expert senior. Il n'y a pas de consultant junior chez Adexpat.
Nos clients y sont très sensibles. Ils sont heureux de travailler avec nous, ils savent que leurs demandes et leurs dossiers sont gérés avec justesse, dans une recherche d'optimisation budgétaire et en écartant les risques. Ils peuvent se concentrer sur leur métier, en toute confiance.
Notre équipe fondatrice est toujours présente et à 100% impliquée dans nos opérations. La majorité de nos clients nous accompagne depuis notre création, parce qu'ils apprécient un point de contact unique, qui les connaît et connaît leur activité en détail. Nos clients disent spontanément à leurs équipes : demande à Adexpat, vois ce qu'ils en pensent.
Nos clients se tournent vers nous pour notre connaissance experte, et restent avec nous sur le long terme car ils apprécient notre créativité entrepreneuriale et notre esprit d'innovation. Quels que soient la question ou le challenge, nous impliquons toutes les ressources nécessaires pour créer une solution à laquelle ils n'auraient probablement pas pensé.
Leadership team
Département paye
Nadège Derycke
Diplômée de l'université de Nice en 1998, avec un master en finance et comptabilité. En 2000, elle rejoint l'équipe de paye d'Externans, qu'elle prend en charge dès 2002. Elle gère des payeurs basés dans toute l'Europe et des clients implantés dans le monde entier, et maîtrise parfaitement les techniques de paye internationale et d'expatriés.
Process Manager
Laurence Kaufman
Diplômée de l'IEA Paris en 1992, major de promotion en fiscalité, elle rejoint immédiatement Neutrogena en tant que contrôleur de gestion, puis ROC en 1994 en tant que contrôleur de gestion internationale. Elle rejoint Adexpat en 2009 et est en charge des process et des dossiers complexes.
Mère de deux enfants, elle est aussi une pianiste et une organiste passionnée.
Informatique & systèmes de paye
Valérie Vernières
Notre expert en informatique, en charge des logiciels de payroll Adexpat et des logiciels de nos clients. Ses projets favoris impliquent la création de passerelles entre notre logiciel de paye et ceux de nos clients. Au-delà de son diplôme d'informatique, elle suit régulièrement des formations pour demeurer au sommet de la connaissance d'un monde informatique qui évolue très vite.
Et lorsqu'elle n'est pas devant un écran, elle est sur un cheval, à explorer la Provence.
Réseau global
Nous avons construit un réseau global pour répondre aux demandes internationales de nos clients. Dans chaque nouveau territoire où nous posons un pied, nous appliquons notre charte et notre approche qualité pour sélectionner le bon partenaire local. Nous passons le temps nécessaire avec chaque nouveau partenaire pour nous assurer qu'il partage nos valeurs et le niveau d'expertise que nos clients attendent de nous.
Lorsque nous collaborons avec nos partenaires globaux, notre approche senior signifie que nous pouvons expliquer la situation de nos clients clairement et avec précision. Cela permet à nos partenaires de valider la meilleure solution, et cela nous permet de garder les coûts sous contrôle : le temps facturé n'est pas perdu à essayer de se comprendre.
Notre approche partenaire
- Charte qualité appliquée à chaque territoire
- Sélection rigoureuse du partenaire local
- Coûts maîtrisés, sans perte en traduction
Ils nous font confiance
Témoignages & success stories
« Nous avions besoin d'un commercial au Danemark, mais nous ne voulions pas créer de filiale au Danemark. Nous sommes une société de télécommunication cotée en bourse, avec des process internes complexes, et nous recherchions une solution efficace et transparente. »
« Nous avons contacté Adexpat pour un audit fiscal en Chine et ils ont confirmé une fraude organisée, mise en place par le management local et les expatriés. Le risque était trop élevé pour que nous restions immobiles. »
« Nous sommes un contractor en oil and gas et nous avons des consultants de tous les pays que nous envoyons chez des clients dans le monde entier. C'est un vrai casse-tête quand vous manquez d'expérience de gestion de mobilités internationales. »
« Depuis quatre ans un cabinet global est en charge des déclarations d'impôts de nos salariés en Inde. Un de nos expatriés nous a fait part de son impression de payer bien plus d'impôt que d'autres expatriés en Inde. Adexpat s'est aperçu que le cabinet utilisé était bien trop prudent, et qu'en conséquence les 6 expatriés avaient été surtaxés pour un montant total de 160 000 EUR sur trois ans. L'équipe locale d'Adexpat a non seulement identifié les sources d'optimisation, mais a aussi organisé le remboursement d'impôt. »
« En 2008 – nous sommes un leader SSII – nous avons commencé à déployer de nombreux ingénieurs informatiques vers différents clients en France. Initialement Adexpat ne s'occupait que des expatriés au départ de la France, mais lorsque nous leur avons demandé une solution pour nos impatriés, ils en ont trouvé une. La paye de sociétés non résidentes est maintenant utilisée pour des centaines d'impatriés dans les pays européens chaque année. »
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Nous sommes toujours disponibles pour une conversation initiale, pour échanger des idées autour de votre problématique – par email ou téléphone. Depuis 2020 et l'épidémie de Covid, nous recevons nos appels sur portable et WhatsApp. Quel que soit votre moyen de contact, vous pouvez compter sur le meilleur accueil.
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